(一)资本化处理

满足资本化条件

如果视觉检测设备及其相关的工业视觉检测软件安装是为了使该设备达到预定可使用状态而发生的必要支出,且符合资本化条件(例如,这些支出能够提升设备的性能、增加设备的生产能力或者延长设备的使用寿命等),则应将安装费用资本化。通常会把设备的购买价、安装费等相关成本计入固定资产的成本。例如,企业购买了一台视觉检测设备价值10万元,安装该设备的工业视觉检测软件发生费用2万元,这些费用都是使设备达到可使用状态的必要支出,那么固定资产的入账价值就是12万元。这一处理依据企业会计准则中关于固定资产初始计量的规定,固定资产的成本包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。

(二)费用化处理

日常维护性安装

如果安装工业视觉检测软件是为了日常的维护或者小的改进,且不满足资本化条件(例如,仅仅是对软件进行常规的更新以修复一些小的漏洞,没有增加设备的新功能或者提升其性能等),那么这些安装费用应当费用化,计入当期损益(如管理费用或者制造费用等)。假设企业对工业视觉检测软件进行了一次常规的漏洞修复安装,花费了5000元,由于这只是日常维护性质的安装,就应将这5000元作为费用计入当期的管理费用。

二、涉及的会计分录

(一)资本化的会计分录

安装过程中(假设款项已支付)

视觉检测设备安装会计处理—工业视觉检测软件

如果企业自行安装,发生了相关的人工成本、材料成本等安装费用,假设人工成本为3000元,材料成本为2000元。

借:在建工程 – 视觉检测设备安装 5000

贷:应付职工薪酬 3000

贷:原材料 2000

如果是委托外部单位安装,支付安装费用1万元。

借:在建工程 – 视觉检测设备安装 10000

贷:银行存款 10000

安装完成后

借:固定资产 – 视觉检测设备 (设备购买价 + 安装成本等)

贷:在建工程 – 视觉检测设备安装

(二)费用化的会计分录

借:管理费用(或者制造费用等)

贷:银行存款(或者应付账款等,如果安装费用尚未支付)